スタッフ管理の
業務負担から解放

『派遣管理デスク』

スタッフ手配から各種業務を
代行し全体改善を行います

倉庫スタッフの管理でこのようなお悩みありませんか？

  • パート、バイト、派遣（長期/短期）を組み合わせたシフト作成に時間がかかる

  • レギュラー派遣のシフト受領が個社対応

  • 必要人数が集まらない

  • 電話、メール、FAXのやり取りが多い

  • 派遣会社との窓口が属人的

  • 派遣会社数が多く人数調整が大変

  • 繁忙期の出退勤時に受付が混雑

  • 受付が紙ベースのためエクセルタイムシートへの転記が必要

  • 派遣スタッフの個別契約書管理が大変

  • 派遣会社毎に勤怠実績と支払い管理が様々で複雑

「派遣管理デスク」とは

モノフルが派遣依頼から各種管理業務まで一括代行することで
派遣管理業務の効率化・負担を軽減

導入後のメリット

派遣スタッフの動員力

・個別に複数の派遣会社に依頼しても確保が難しい多人数の依頼も一括で受けて、スタッフを派遣
・アライアンスパートナーである人材派遣会社と連携して100％手配を目指します

・スポット派遣・固定派遣だけでなく日々・一般紹介も対応可能

受付システムによる実績管理

・現場に合わせてOTSが適切なiPad台数を設置、初出勤のスタッフも受付が簡単でスムーズ

・リアルタイムで派遣会社と出退勤状況を共有可能
・紙の出退勤表から勤退時間をエクセルに転記する必要なく、実績管理が可能

一括請求・一括支払い

・日々の出退勤実績データから請求額も確認できるため、月末に請求額と実績データが一致しているか確認不要（派遣会社からの誤請求も回避）

・派遣各社からの請求をOTSが取りまとめ派遣先企業に一括請求、また振り込みもOTS宛に一括振り込み対応となります

契約書管理・コンプライアンス対応

・派遣会社各社との契約書のやり取りをOTSが一括代行し、契約締結後の契約書も一括で回収

・契約書内容をOTSが確認することで、人材派遣に係わる法律改訂にも適切に対応
・契約書の未提出状況もシステム上で確認し、書類の未整備を回避

OTSのご紹介

派遣管理デスクは、アライアンス契約社数173社、全国1115拠点、登録者数約600万人のOTS(株式会社アウトソーシングトータルサポート)協力により、派遣先企業のストレスのない派遣活用を実現します。
https://www.ots.co.jp/

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